Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter

Den ideella föreningen SWEDO – Svenska biståndsorganisationen, C.I.N. 802401-6845 (nedan kallad SWEDO eller Föreningen) är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för Föreningens verksamhet.

Följ oss på:

Föreningens syfte är att bedriva ideellt humanitärt utvecklingsarbete och ge ekonomiskt bistånd i Sverige och internationellt på religiöst och politiskt oberoende grunder.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål relaterade till föreningsverksamhet.

Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsverksamhet (t.ex. medlemsmöten), kommunicera med medlemmar (kallelse till aktiviteter och information etc.), hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter etc.), samt administration av anställda och förtroendevalda.

Föreningen behandlar även personuppgifter som en del av ansökningsprocessen för offentliga bidrag för bistånd.

Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter som sker under:

Hantering av föreningsmedlemskap

Föreningsadministration

Ansökningar om bidrag

Utbildningar, konferenser, seminarier mm arrangerade av föreningen

Kontakt med medlemmar

Publicering av material på hemsidan eller sociala medier

 

Vem delar vi personuppgifter med?

Uppgifterna kommer inte att överföras till en tredje part och dina personuppgifter kommer inte att bli föremål för något automatiskt beslutsfattande.

I det sällsynta tillfället som Föreningen måste dela dina personuppgifter med tredje part på grund av extraordinära omständigheter kommer du särskilt att informeras om detta. Detta kan inträffa när/om du är registrerad för att resa till ett tredje land.

 

Vilken är vår rättsliga grund för att behandla personuppgifter?

Nedan har SWEDO sammanställt den rättsliga grunden för den behandling av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet.

Behandlingsändamål Underlag för bearbetning

Hantering av medlemskap, anställning och föreningsuppdrag Kontrakt och samtycke

Föreningsadministration Laglig skyldighet

Ansökningar om offentliga bidrag Rättslig skyldighet

Utbildningar, konferenser, seminarier mm arrangerade av Föreningen Berättigade intressen

Kontakt med föreningen Berättigade intressen

Besök på vår webbplats Berättigade intressen och ibland samtycke

Publicering av material på hemsidan eller sociala medier Berättigade intressen och ibland samtycke

 

Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

SWEDO kommer årligen att bedöma om syftet med behandlingen av personuppgifter fortfarande är tillämpligt. Om syftet med behandlingen av personuppgifter inte längre är tillämpligt kommer uppgifterna att raderas.

 

Vilka är dina rättigheter?

Som registrerad medlem i SWEDO har du flera rättigheter som du bör vara medveten om.

Du har rätt att få ett registerutdrag angående SWEDO:s behandling av dina personuppgifter. På begäran om registerutdrag ska föreningen

förse dig med en kopia av de personuppgifter som behandlas. Föreningen kan debitera dig en rimlig avgift baserat på administrativa kostnader om du skulle begära ytterligare kopior.

Du har rätt att få dina personuppgifter rättade om de är felaktiga, ofullständiga eller vilseledande och du har rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de har rättats.

Under vissa omständigheter har du rätt att radera:

• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål för vilka de samlades in
• Om behandlingen baseras på individens samtycke och du drar tillbaka ditt samtycke
• Om behandlingen sker i direktmarknadsföringssyfte och du invänder mot att uppgifterna behandlas
• Om du motsätter dig behandling av personuppgifter inom ramen för myndighetsutövning eller i enlighet med legitima intressen och det inte finns några berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
• Om personuppgifterna behandlas olagligt
• Om radering krävs för att fullgöra en rättslig skyldighet
• Om personuppgifterna avser barn och har samlats in som en del av att barnen skapat en profil på ett socialt nätverk

Du har även rätt att återkalla ditt samtycke, invända mot automatiserat beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.

Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsningar av behandlingen eller invända mot behandlingen. Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter.

Dessutom har du nära till att lämna in klagomål angående föreningens behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök www.datainspektionen.se.

 

Om du vill veta mer

Kontakta Stockholms huvudkontor för SWEDO om du har frågor om föreningens behandling av personuppgifter eller vill utöva dina rättigheter.